A StudioBis építészirodában pár napja egy komoly technikai probléma merült fel, amikor az egyik high-end designer PC bekapcsolás után nem adott semmilyen "életjelet". Mivel a gépen futó aktuális munkákhoz nem fértek hozzá, azonnali megoldásra volt szükség, hogy a tervezői projekteket folytatni tudják.
Szerencsére az irodában rendelkezésre állt egy teljesen azonos gép, így lépésről lépésre elkezdtem kizárni a lehetséges hibaforrásokat. Elsőként a memóriát teszteltem, majd a 3D grafikus kártyát is eltávolítottam, hogy kizárjam annak meghibásodását. Ezután a nagyteljesítményű tápegységet is ellenőriztem, de végül kiderült, hogy a hiba legvalószínűbb oka az alaplap vagy a CPU meghibásodása lehetett, bár valószínűbb, hogy az alaplap hibásodott meg, mivel a processzoroknál kisebb a hibaarány.
Mivel a gépre már nem volt érvényes garancia, ezért egy olyan hazai forgalmazót javasoltam a cserealkatrészek beszerzésére, akinél céges vásárlás esetén is több éves, a jogszabályokban előírtaknál hosszabb alkatrészgaranciát nyújtanak, ami különösen előnyös, ha ilyen magasabb árkategóriájú termékekről van szó.
A gép meghibásodása rávilágított egy komoly hiányosság-ra is: a kritikus adatokról nem voltak megfelelő biztonsági mentés-ek. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében két távoli backup megoldást javasoltam. Az első a Google Workspace keretén belül elérhető "osztott drive", amely akár 2 TB tárhelyet is biztosít, és lehetővé teszi ingyenes Google Drive fiókok csatlakoztatását is, anélkül, hogy azok tárhelye csökkenne. Ennek a szolgáltatásnak a díja körülbelül 15 USD havonta. A második, még költséghatékonyabb megoldás egy távoli Raspberry Pi szerver üzembe helyezése, amely rsync-en keresztül szinkronizálja az adatokat, és akár egy 8 TB-os HDD-vel is bővíthető. A világviszonylatban is kimagaslóan jó hálózati sebességek miatt a backupok végrehajtása gyorsan történik.
Mindkét megoldás biztosítja a rendszeres online távoli backupot, amely védelmet nyújt betörések és tűzkárok ellen, míg az offline backupokkal kiegészítve még a legszélsőségesebb online fenyegetésekkel szemben is biztosítva vannak a cég több évtizedes, pótolhatatlan értéket képviselő Archicad tervezői adatfájljai.
A tapasztalat azt mutatja, hogy a megelőzés kulcsfontosságú az ilyen helyzetek elkerülésében, és az adatbiztonságra való fokozott figyelem sosem lehet túlzott.
